Cоздает условия для эффективной коммуникации в ходе важных встреч, коллективных собраний, динамических обсуждений. Подведение итогов работы за период, выработка стратегии предстоящей деятельности, дискуссия о текущих процессах предъявляют высокие требования к расположению, отделке и оснащению помещения.

Цель совещаний определяет расположение переговорной в офисе.

Комнату для собеседований или текущих встреч с клиентами размещают недалеко от входа, за ресепшен.
Представительскую переговорную располагают возле кабинета руководителя.
Помещение для обсуждения текущих мероприятий – в рабочем пространстве. В офисах open space такая переговорная может находиться в каждой функциональной зоне; для её изоляции используют мобильные или стеклянные перегородки, поглощающие звук. В современных технологических пространствах функцию небольших переговорных также выполняют акустические кабины, создающие отдельное помещение для 2-6 человек.

Оформление переговорной соответствует стилю офиса

Для текущих обсуждений

В кабинете для текущих обсуждений обстановка проста. Трансформирующиеся столы создают рабочую поверхность в соответствии с требованиями мероприятия, например, один просторный стол, или замкнутый, в виде буквы О. Штабелируемые стулья – необходимое количество посадочных мест. Флипчарт, доска, экран, проектор повышают функциональность пространства. Если в процессе обсуждения команда постоянно делает записи, то на смену флипчарту может прийти маркерная стена. Она увеличивает пространство для записей и экономит площадь.

Для важных встреч

Оформление переговорных для встреч с важными заказчиками, статусными специалистами, руководителями компаний и представителями государственных структур создает атмосферу надежности и должно соответствовать имиджу компании. В обстановке используется дизайнерская мебель: столы, шкафы для верхней одежды, шкаф со стеклянными дверцами для демонстрации достижений компании, кожаные рабочие кресла. Цвета выбирают сдержанные: например, теплые оттенки коричневого создают в помещении атмосферу спокойствия, а белая обивка в сочетании с фасадами смотрится дорого.

Для видеоконференций

В переговорной для видеоконференций в приоритете находится техническое оснащение. Трекинговая камера или блок, объединяющий разные модели камер, монитор, микрофон, презентационный сервер создают идеальные условия для видеосвязи. Стол и стулья дополняют обстановку и делают пространство удобным. Для повышения функциональности в столы могут быть встроены кабель-каналы, розетки, беспроводные зарядки, USB- разъемы. Качественное сетевое подключение дает возможность быстрого доступа к данным.

Что стоит учесть при оформлении переговорной

Окна оформляются презентабельными портьерами, которые при необходимости закрываются и открываются дистанционно.

Предпочтение отдается отделке премиум-класса.

Декор всех переговорных прост: живые цветы в горшках, фотографии на стенах, награды компании. Живые цветы в вазе могут украсить помещение во время переговоров на уровне первых лиц.

«Умное стекло» позволяет скрыть происходящее в переговорной от посторонних глаз. При необходимости оно становится матовым и делает просмотр невозможным.

Комфортные условия во время совещаний и переговоров поддерживаются благодаря системе кондиционирования и вентиляции.

Сохранность информации — обязательное условие проводимых переговоров. Ее обеспечивают:

Звукоизоляция

Качественная звукоизоляция стен, пола и окон.

Экранизация

Батарей и вентиляционных отверстий

Двойная дверь

Двойная дверь с тамбуром, отделанным звукоизоляционными материалами

Технические средства

Использование технических средств: генератора радиошума, системы виброакустической защиты и т.д.

Количество переговорных определится на этапе проектирования офиса

Иногда организации необходимо несколько помещений, например, отдельные переговорные для встреч с привилегированными клиентами; кабинет для совещания руководителей или экспертов, комната для собеседований.

~Константин

Освещение переговорных

В идеале должно предусматривать разные варианты использования: рабочее совещание или мини-презентация требуют разного света.

Потолочные люстры, встроенные потолочные светильники обеспечивают равномерное освещение, трековые светильники подсвечивают определенное место, например, место спикера. Возможность дистанционного управления уровнем освещения повышает удобство переговорной.

Товары для переговорных

Полы

Мы рекомендуем каменный или деревянный пол в кабинете руководителя:

Напольные покрытия

Каменная или деревянная отделка пола создает премиальное пространство для переговоров с собственниками, должностными лицами, партнерами.

В альтернативе, рекомендуем ламинат:

Многообразие рабочих интерьеров

Ламинат дает возможность создать красивый интерьер, в который хочется возвращаться.
Нейтральные древесные оттенки приятны большинству людей, поэтому уместны в общественных местах.

Чистота и легкость эксплуатации

Для поддержания порядка достаточно швабры и теплой воды. Сильные загрязнения удаляются универсальными моющими средствами для пола.

Прочность пола

Безопасность

Ламинат не скользит, снижая количество травм на рабочем месте.

Ламинат выдержит интенсивную проходимость, воздействие влаги, солнечного света без последствий для внешнего вида.

Также для холла подойдут: ковролин, виниловый или наливные полы.

Подробнее читайте в разделе напольные покрытия

Не нашли нужное?

Наши специалисты свяжутся с вами и проконсультируют по услугам

Нажимая на кнопку «отправить», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности